Những mẹo sử dụng excel hữu ích và tiết kiệm thời gian cho dân công sở

Những mẹo sử dụng excel hữu ích và tiết kiệm thời gian cho dân công sở
13.04.2020 329

1. Xuống dòng trong 1 ô tính

Bạn chỉ cần đặt dấu nháy chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng, sau đó nhấn tổ hợp phím Alt+Enter để xuống dòng.

Hoặc bạn viết hết nôi dung vào ô tính sau đó nhấp chọn ô cần xuống dòng và nhấn Wrap text là xong.

2. Loại bỏ các ô trống

Nếu bạn đang làm việc với một tài liệu Excel với hàng tấn dữ liệu Excel, thì đây là mẹo rất đáng để thử. Chọn một cột hoặc dòng với ô trống và nhấn Ctrl + G. Trong cửa sổ vừa xuất hiên, bạn click vào nút Special và chọn Blanks. Sau đó, nhấn phím tắt Ctrl + - và Shift cells up > Ok.

12-meo-huu-237ch-gi250p-n226ng-cao-ky-nang-excel_1

12-meo-huu-237ch-gi250p-n226ng-cao-ky-nang-excel_2

3. Sửa đổi kích thước hàng và cột

Kích thước của hàng và cột trong Excel có lẽ không luôn luôn theo đúng chuẩn bạn cần. Nếu muốn điều chỉnh kích thước thì bạn chọn hàng hoặc cột và chọn tab Home. Sau đó, nhấp chuột vào tùy chọn Format > Adjust Cell Size… và click vào Row height để làm cho ô cao hơn. Để làm ô to hơn, bạn click vào Column width và nhập số mà bạn cần.

12-meo-huu-237ch-gi250p-n226ng-cao-ky-nang-excel_3

4. Tạo đường chéo trong ô

Bạn có thể cần tạo một đường chéo ở một ô nào đó và thao tác này được thực hiện rất dễ dàng. Bạn chỉ cần click vào Home > Font > More Borders. Bạn sẽ nhìn thấy nhiều lựa chọn ở đây, nhưng cái mà sẽ cho bạn một đường chéo theo ý muốn nằm ở góc bên trái phía dưới cửa sổ. Click vào đó để lưu lại lựa chọn của bạn và trong bảng Excel đã xuất hiện một đường chéo.

12-meo-huu-237ch-gi250p-n226ng-cao-ky-nang-excel_6

5. Ẩn công thức

Nếu bạn click vào phần phía trên của khu vực xem trước bên cạnh nút Function, bạn sẽ nhìn thấy công thức tính. Đây là một tính năng tiện ích nhưng khá rắc rối nếu bạn đang xử lý một phép tính phức tạp. Để dọn dẹp một chút, bạn có thể ẩn công thức tính bằng cách click vào ô mà có phép tính đó.

Sau đó, bạn click chuột phải và chọn Format. Đi tới Protection và nhấp chuột vào tùy chọn Hidden box. Bạn click vào OK để lưu lại lựa chọn của bạn. Lưu ý rằng điều này không đủ để bảo vệ tài liệu của bạn khỏi những người khác.

Để thêm mật khẩu bảo vệ tài liệu Excel của mình, bạn đi đến tab Review và chọn Protect Sheet. Tạo mật khẩu và xem công thức tính của mình biến mất như thế nào.

12-meo-huu-237ch-gi250p-n226ng-cao-ky-nang-excel_7

6. Các phím tắt Excel hữu ích

  • Ctrl + -: Làm cho các tùy chọn đã xóa xuất hiện.
  • Ctrl + A: Chọn tất cả dữ liệu.
  • Ctrl + V: Dán những gì bạn vừa sao chép.
  • Ctrl + Spacebar: Chọn cột của ô bạn đang sử dụng.
  • Ctrl + End: Đi đến ô cuối cùng của dữ liệu.
  • Ctrl + Home: Chọn ô đầu tiên với dữ liệu của bạn.
  • Ctrl + Down Arrow: Đi đến ô cuối cùng của cột bạn đang sử dụng.
  • Ctrl + Up Arrow: Đi đến ô đầu tiên của cột bạn đang sử dụng.
Tin chọn lọc khác
Mỹ chính thức "khai tử" Huawei khỏi các nhà cung cấp chip toàn cầu?
13.04.2020 230
Bị cáo buộc dùng các thiết bị để do thám các quốc gia khác, Huawei đã bị “chặn đường sống” tại Mỹ.
Hé lộ tính năng rất đáng dùng của Apple Watch 6 sắp ra mắt
13.04.2020 281
Những tin đồn về Apple Watch series 6 được ra mắt vào năm 2020 đang lan rộng hơn bao giờ hết.
Vì sao mạng vẫn chạy chậm dù các nhà mạng đã tăng băng thông lên gấp đôi?
13.04.2020 202
Dù đã được nhà mạng thông báo sẽ tăng gấp đôi băng thông, nhưng suốt nhiều ngày qua, người dùng Internet Việt Nam vẫn than phiền với những trải nghiệm không mấy dễ chịu.
Có thể bạn chưa biết: Facebook ra mắt tính năng giúp “cai nghiện” mạng xã hội
13.04.2020 195
Với việc cài đặt chế độ này, người dùng sẽ hạn chế được việc sử dụng mạng xã hội một cách thấp nhất.
Những mẹo sử dụng excel hữu ích và tiết kiệm thời gian cho dân công sở
13.04.2020 330
Ngày nay excel là công cụ hữu ích cho công việc, tuy nhiên không phải ai cũng thành thạo công cụ này, đừng để mình bị “lạc hậu” với thời đại. Áp dụng ngay các mẹo sau để làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn.
Hỗ trợ mùa dịch, MyTV ra mắt tiện ích thanh toán qua ứng dụng trên SmartTV
13.04.2020 170
Lượng kênh phong phú, dễ dàng tự cài đặt và đăng ký tại nhà, dịch vụ truyền hình MyTV dành riêng cho Smart TV (app MyTV) đang được nhiều khách hàng lựa chọn trong mùa dịch. Mới đây nhất, ứng dụng MyTV tiếp tục cập nhật tiện ích thanh toán trả trước online, khuyến mại 50% cho khách hàng mua gói trong Ngày Vàng.
Từ giảng đường online đến lớp học thực tế ảo
13.04.2020 257
Công nghệ thực tế ảo là lời giải cho bài toán lựa chọn trường đại học đau đầu mùa Covid-19 của thí sinh và gia đình khi các cơ hội thăm quan, trải nghiệm trường học đồng loạt khép lại.
Microsoft dù rất muốn nhưng buộc phải hoãn bán ra Surface Neo trong năm nay vì đại dịch Covid-19?
13.04.2020 181
Surface Neo khả năng cao sẽ không thể lên kệ trong năm 2020 này do đại dịch Covid-19.
Giấc mơ chỉ đẹp trên giấy tờ: Khi smartphone Android liên minh để chiếm quyền kiểm soát Android từ tay Google
13.04.2020 188
Hơn bao giờ hết, các nhà sản xuất Trung Quốc hiểu rằng họ sẽ phải giảm bớt sự phụ thuộc vào Google. Nhưng thay thế Android-của-Google sẽ là một nhiệm vụ bất khả thi.
Samsung khai tử trợ lý giọng nói S Voice
13.04.2020 237
S Voice là nỗ lực đầu tiên của Samsung trong việc phát triển một trợ lý ảo cho smartphone, được ra mắt vào năm 2012 cùng với Galaxy S3.
Fujifilm muốn làm ra những máy ảnh Medium Format còn rẻ, nhỏ và nhẹ hơn nữa
13.04.2020 207
Fujifilm quả thực là một nhà tiên phong trong việc đưa loại máy ảnh đến với nhiều người dùng hơn!
Tại sao Intel và AMD dùng số lẻ đặt tên cho vi xử lý mà không phải là i2, i4, i6 hay Ryzen 2, 4, 6?
13.04.2020 246
Tại sao Intel hayAMD đặt tên các dòng CPU là Core i3, i5, i7, i9 hay Ryzen 3, 5, 7, 9, tức là dùng số lẻ thay vì số chẵn như Core i2, i4, i6 … hay Ryzen 2, Ryzen 4 … Đây là một câu hỏi được bàn luận sôi nổi trên nhiều diễn đàn xưa nay và mình thu thập được nhiều lời giải thích khác nhau:
TOP 10 xu hướng công nghệ hứa hẹn sẽ bùng nổ trong năm 2020
13.04.2020 183
Blockchain, điện toán lượng tử, phân tích tăng cường và trí tuệ nhân tạo sẽ tạo ra những đột phá và mô hình kinh doanh mới trong năm 2020 Mặc dù khoa học viễn tưởng có thể mô tả robot AI là như một tác nhân mang tính tiêu cực nhưng hiện nay, một số gã khổng lồ về công nghệ đang sử dụng AI cho mục đích bảo mật. Công ty Microsoft sử dụng robot Knightscope K5 để tuần tra bãi đậu xe và các khu vực ngoài trời lớn để dự đoán và ngăn chặn tội phạm. Các robots có thể đọc biển số xe, báo cáo hoạt động đáng ngờ và thu thập dữ liệu để báo cáo cho chủ sở hữu của họ. Các công nghệ được sử dụng bao gồm: Trí thông minh: AI hoạt động như thế nào trong hầu hết mọi công nghệ hiện có và tạo ra các danh mục hoàn toàn mới. Kỹ thuật số: Pha trộn thế giới kỹ thuật số và thế giới ngoài đời thực để tạo ra một thế giới nhúng. Lưới: Khai thác các kết nối giữa tập hợp ngày càng mở rộng của con người, doanh nghiệp, thiết bị, nội dung và dịch vụ Dưới đây là 10 xu hướng công nghệ dự báo sẽ "làm mưa làm gió" trong năm 2020
Dịch Covid-19 đã 'hồi sinh' một thành tựu của giới công nghệ
13.04.2020 198
Tại bang New Jersey, dịch Covid-19 đã bất ngờ khiến nhu cầu đối với lập trình viên có khả năng sử dụng ngôn ngữ COBOL trở nên cấp bách.
Những công nghệ nào thay đổi ấn tượng nhất 10 năm qua?
13.04.2020 260
Chụp ảnh di động, chất lượng màn hình, bảo mật sinh trắc học là những công nghệ phát triển ấn tượng nhất thập kỷ. 10 năm có thể không dài, nhưng đủ để công nghệ thay đổi và phát triển đến chóng mặt. Không ít phần mềm, thiết bị mà chúng ta sử dụng từ năm 2010 đã, hoặc sắp bị xếp vào danh sách đồ cổ. Hãy xem một số công nghệ đã thay đổi ấn tượng như thế nào trong thập kỷ qua.
Quên smartphone đi, công nghệ năm 2020 thú vị hơn bạn nghĩ
13.04.2020 179
Nhà thông minh, mạng 5G... là những xu hướng công nghệ không mới nhưng sẽ đi vào cuộc sống một cách rõ nét hơn trong năm 2019. Thập niên 2010 đã kết thúc với sự phát triển vượt bậc của công nghệ. Từ xe hơi, TV, đồng hồ đến ngôi nhà của chúng ta, công nghệ xuất hiện ở mọi nơi mang đến những lợi ích trong cuộc sống. Trong năm 2020 và 10 năm tới, công nghệ sẽ tiếp tục phát triển, thay đổi cách chúng ta sống và làm việc. Đây là 4 công nghệ được dự đoán sẽ "phủ sóng" triển lãm CES 2020 diễn ra từ 7/1, đồng thời trở thành xu hướng của thế giới trong năm nay.
Mạng noron chẩn đoán được 216 bệnh di truyền hiếm gặp
13.04.2020 176
Các nhà khoa học Mỹ, Đức và Israel đã phối hợp phát triển mạng noron DeepGestalt và ứng dụng di động Face2Gene, cho phép các bác sĩ xác định rối loạn di truyền từ một bức ảnh của bệnh nhân với độ chính xác tới 91%. Theo Nature Medicine, một nhóm nghiên cứu quốc tế đã phát triển thành công hệ trí tuệ nhân tạo cho phép chẩn đoán chính xác 216 bệnh di truyền hiếm gặp qua các bức ảnh.
Tác dụng bất ngờ của chuyển đổi online đối với gã khổng lồ Microsoft: Tăng trưởng hơn 3,5 lần chỉ sau 5 năm
13.04.2020 140
Đầu năm 2014, ngay trước khi CEO Nadella lên nắm quyền, cổ phiếu của Microsoft chỉ vào khoảng 38 USD thì hiện nay nó có giá 136 USD, mức tăng hơn 3,5 lần. Trong cùng giai đoạn, doanh thu của hãng tăng từ 93,5 tỷ USD lên 122 tỷ USD
Microsoft đã có ứng dụng văn phòng Office hợp nhất giữa Word, Excel và PowerPoint
04.03.2020 674
Từ lâu, Microsoft chỉ cung cấp các ứng dụng Office riêng lẻ trên Android, iOS. Với phiên bản Microsoft Office mới nhất trên di động, Microsoft đã cung cấp 3 ứng dụng văn phòng phổ biến nhất là Word, Excel và Powerpoint vào trong một ứng dụng duy nhất.
Công nghệ quản lý 4.0 mạng xã hội doanh nghiệp
03.11.2019 448
Bitrix24 là công nghệ quản lý cao cấp của Mỹ được Vitranet24 cung cấp bản quyền và tư vấn triển khai tại Việt Nam. Bitrix24 đi đầu trong top giải pháp quản lý 4.0 - mạng xã hội hóa doanh nghiệp đang bùng nổ trên toàn thế giới. Với hơn 5 triệu doanh nghiệp tổ chức đã dùng Bitrix24 đã trở thành hệ thống quản lý nội bộ được toàn thế giới đón nhận, ở Việt Nam tính tới năm 2019 đã có hơn 6000 đơn vị sử dụng Bitrix24 và con số này vẫn tiếp tục tăng từng ngày. Ứng dụng Bitrix24 sẽ giúp đơn vị tiến nhanh hơn trên con đường cải cách quản lý và giúp quá trình tự động hóa doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng.
Thời gian nghỉ được tính vào giờ làm việc
03.11.2019 348
Ông Hồ Thanh Thiên (quận Thủ Đức, TP HCM) hỏi: "Công ty của tôi áp dụng chế độ 2 ca làm việc nhưng lại chia nhỏ thời gian nghỉ và không tính vào thời gian làm việc. Ca làm việc ban đêm bắt đầu từ 20 giờ đến 5 giờ chia ra làm 3 lần nghỉ với tổng cộng thời gian nghỉ là 60 phút. Toàn bộ thời gian nghỉ không tính vào thời gian làm việc. Công ty quy định như trên là đúng hay sai? Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TP HCM trả lời: Theo quy định tại điều 105 Bộ Luật Lao động năm 2012 thì quy định"Giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau".
Chùm ảnh về “sự trỗi dậy của robot” trong kỷ nguyên công nghệ 4.0
03.11.2019 288
Công nghệ robot đã có những bước phát triển vượt bậc và những chú robot hiện đại giờ có thể làm được những việc hết sức tinh tế và phức tạp.   Từ những robot đón tiếp khách ở các khách sạn, hỗ trợ bênh nhân, người già, đến các con robot mô phỏng vật nuôi trong nhà như chó... Xã hội hiện nay cho thấy công nghệ đang phát triển và dần thay thế sức lao động con người. Cùng xem những chùm ảnh vui dưới đây để thấy sự phát triển của ngành công nghệ tương lai ngày như thế nào nhé.
Khái niệm "Chuyển đổi số" là gì và có mức độ bao trùm như thế nào?
03.11.2019 316
Thời gian gần đây khái niệm chuyển đổi số đã bắt đầu được nhắc đến ở Việt Nam, mặc dù vậy vẫn đang có những hiểu nhầm về khái niệm này hoặc chưa hình dung ra hết mức độ bao trùm của khái niệm. Trong quá trình phát triển của kỷ nguyên số, chuyển đổi số là điều tất yếu mà các quốc gia trên thế giới đang hướng tới.  Ở Việt Nam, mới đây Văn phòng Chính phủ đã có văn bản kết luận của Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc sau buổi làm việc với Bộ Thông tin & Truyền thông, trong đó có trả lời kiến nghị giao chủ trì xây dựng Đề án chuyển đổi số quốc gia.
Tin xem nhiều
Tin mới nhất